PORADNIK WIERZYCIELA

Jak unikać nieuczciwych kontrahentów

Trudno uniknąć nierzetelnych kontrahentów, jednak poprzez działania prewencyjne można zminimalizować ryzyko nawiązania z nimi kontaktów handlowych. Warto przed rozpoczęciem współpracy z nową firmą zastosować się do poniższych zasad:

• zebrać informacje na temat potencjalnego kontrahenta za pomącą własnych środków lub korzystając z wywiadowni
• sprawdzić czy firma figuruje w rejestrach dłużników
• zażądać dostarczenia odpisu KRS, zaświadczenia o niezaleganiu wobec ZUS i Urzędu Skarbowego, potwierdzenia nadania numeru NIP i REGON
• zawrzeć w umowie zapis o możliwości sprzedaży wierzytelności
• zażądać zaliczki
• ustanowić zabezpieczenie
• sygnować faktury i inne dokumenty księgowe pieczęcią prewencyjną
• przypominać zbliżającym się terminie płatności
• informować o zaległościach

Jak wybrać firmę windykacyjną

Jeśli jednak nie udało się uniknąć nieuczciwych kontrahentów, a własne działania mające na celu odzyskanie wierzytelności nie przyniosły skutku warto zwrócić się do firmy windykacyjnej, która posiada doświadczenie i narzędzia umożliwiające wyegzekwowanie wierzytelności. W wyborze firmy windykacyjnej warto kierować się poniższymi zasadami:

• nie zawsze większy jest lepszy, mniejsze firmy windykacyjne są często bardziej elastyczne a bezpośrednie zaangażowanie osób decyzyjnych przyspiesza działania
• dobrze gdy firma ma w ofercie wywiad gospodarczy, podstawą bowiem skutecznego działania windykacyjnego jest wywiad o dłużniku
• skuteczniej działają także firmy posiadające swoje oddziały w całej Polsce, pozwala to na działania na terenie całego kraju, bez względu na miejsce pobytu dłużnika
• dobrze jest wiedzieć czy firma zatrudnia prawników, którzy w razie niepowodzenia polubownego załatwienia sprawy poprowadzą skutecznie sprawę na etapie sądowym i ewentualnie egzekucyjnym
• sprawdzić listę referencyjną firmy
• zebrać opinię wśród przedsiębiorców na temat firmy
• przed podpisaniem umowy o stałej współpracy zlecić sprawę, by sprawdzić sposób działania firmy

Kiedy i komu sprzedać dług

W Polsce dynamicznie rozwija się handel portfelami wierzytelności, staje się on coraz bardziej popularnym sposobem radzenia sobie z trudnymi długami. Sprzedaż długów ma dla wierzyciela kilka podstawowych zalet:

• rozwiązuje problem nieuregulowanych długów
• odzyskanie części pieniędzy, czyli dostęp do kapitału
• poprawienie bilansu

Do sprzedaży wierzytelności trzeba się dokładne się przygotować, by operacja przebiegła sprawnie:

• przygotować i przekazać dane niezbędne do przeprowadzenia wyceny
• umożliwić wgląd do dokumentacji wierzytelności, by możliwa była weryfikacja wyceny
• przeprowadzić negocjacje dotyczące kwoty sprzedaży i formy płatności
• po dokonaniu transakcji przekazać firmie windykacyjnej pełna dokumentację

Proces sprzedaży wierzytelności składa się z kilku etapów:

• przygotowanie portfela
• wycena portfela
• due diligence
• negocjacje
• sprzedaż