Monitoring płatności

Chcesz mieć pewność, że należności będą na czas?
Przypomnij klientom o nadchodzącym terminie zapłaty.

Korzystanie z monitoringu służy dyscyplinowaniu płatników i zapobieganie opóźnieniom w regulowaniu należności. Przejęcie obowiązków administracyjnych przez e- Kancelarię we wczesnym etapie przyśpiesza proces płatności i zapewnia lepszą dyscyplinę płatniczą kontrahentów. Warunki współpracy ustalane są w zależności od miesięcznej ilości przekazywanych do monitoringu faktur.

Działania podejmowane przez e-Kancelarię:

• kontakt telefoniczny z kontrahentem przed nadejściem terminu zapłaty. Kontrahent zostaję poinformowany o wystawieniu faktury na określoną kwotę oraz o zbliżającym się terminie zapłaty
• kontakt telefoniczny z kontrahentem po 1-2 dni po terminie płatności
• kontakt listowny z kontrahentem 4-5 dni po upływie terminu zapłaty. Kontrahent zostaję poinformowany o niedotrzymaniu terminu płatności faktury oraz o konieczności uregulowania zobowiązania.

Monitoring płatności z opcją windykacji należności

W przypadku braku zapłaty przez dłużnika należności sprawa zostaje skierowana na etap postępowania windykacyjnego. Do postępowania windykacyjnego dochodzi zatem w chwili, w której szansa na skuteczną realizację wierzytelności jest odpowiednio wysoka, a koszty postępowania stosunkowo niskie.